Co je nového

Minule jsme psali o náhledu dokladu, exportech pro účetní a souhrnu firem. Od té doby přibylo hlavně to, co se týká faktur, které dostáváte.

Přijaté faktury a náklady

• Import přijatých faktur. Fakturu v ISDOC od dodavatele nahrajete a náklad z ní vznikne i s rozpadem DPH, ze kterého se počítá odpočet. Bere i ISDOC zabalený v PDF a XML pro POHODU, klidně několik souborů naráz nebo v ZIPu.
• Fakturu od jiné firmy z fakturum uložíte jedním kliknutím. Když vám pošle doklad někdo, kdo fakturuje taky přes fakturum, je na jeho veřejné stránce tlačítko „Uložit do mých nákladů". Převezmeme částku, datumy, IČO, DIČ, variabilní symbol i rozpad DPH, takže nic nepřepisujete.
• Zaplatíte je rovnou od nás. U nákladu je číslo účtu dodavatele (z importu se vyplní samo), nezaplacený náklad jde zaplatit QR kódem z mobilu a z vybraných řádků si stáhnete podklad pro hromadný příkaz do banky. Částka je vždycky zbytek po tom, co jste už zaplatili.
• Vlastní čísla. Každý náklad i jiný příjem má evidenční číslo (N2026001, P2026001), a to i ty, které už máte uložené. Dá se tak odkázat na konkrétní účtenku místo popisování „ta ze třetího srpna".
• Víc příloh u jednoho nákladu. K přijaté faktuře přiložíte i dodací list nebo upomínku, každé zvlášť.
• Zaplaceno na jedno kliknutí přímo ve výpisu nákladů a jiných příjmů.

Peníze, které mají přijít a odejít

• Přehled pohledávek ukazuje i to, co máte zaplatit. Pod očekávanými příjmy je výhled závazků podle splatnosti nezaplacených nákladů a pod tím rozdíl proti tomu, co má přijít vám.
• Elektronická faktura (ISDOC) nese platební údaje. Soubor, který si stáhne váš zákazník, teď obsahuje číslo účtu, variabilní i konstantní symbol a splatnost, takže mu z něj účetní program rovnou připraví platbu.
• Export pro účetní veze i přijaté faktury. XML pro POHODU obsahuje vydané i přijaté doklady v jednom souboru, takže se importuje jednou.

Práce s doklady

• Koncept dokladu. Rozdělaný doklad uložíte i s položkami, aniž by dostal číslo z řady a započítal se kamkoli, ani do přehledu DPH. Ve výpisu je nahoře a podbarvený, ať na něj nezapomenete; číslo mu přidělíme, teprve když kliknete na „Vystavit doklad".
• Hromadné mazání ve výpisu dokladů, smazané zůstávají v koši.
• Import jde vzít zpět. Když soubor nebyl ten pravý, jedním tlačítkem smažete přesně to, co se právě naimportovalo.
• Import faktur bere i ISDOC, PDF a XML pro POHODU, nejen CSV. Ze strukturovaných formátů se načtou i položky a sazby.

Účet, tarif a nastavení

• Tarif zdarma vás nezastaví uprostřed práce. Limit pěti zákazníků zůstává, ale týká se jen zakládání dalšího zákazníka. Fakturovat těm, které máte, můžete dál bez omezení a opravit jde i starší doklad. Na přehledu vidíte, kolik míst zbývá, ještě než dojdou.
• Nezaplacený tarif už nezamkne účet. Účet se po třiceti dnech jen vrátí na tarif zdarma i s jeho limity a vaše doklady zůstanou přístupné.
• Finanční úřad se vyplní sám podle PSČ sídla, takže si plátci DPH stáhnou XML přiznání bez hledání v nastavení. Doplnit ho jde i rovnou u přehledu DPH.
• Kratší registrace a rychlé odkazy na přehledu na to, co děláte nejčastěji.

Máte nápad, co by fakturum mělo umět? Napište nám přes Nahlásit chybu, čteme to.

Poslední týdny jsme fakturum na několika místech přestavěli. Tady je, co je nového, od věcí, které ušetří klikání, po podklady pro účetní.

Vystavování dokladů

• Náhled dokladu, než ho uložíte. V editaci je nové tlačítko „Náhled dokladu“, který ukáže doklad přesně tak, jak vyjde z tiskárny nebo dorazí zákazníkovi, včetně vaší šablony, loga a barvy. Nic se přitom neukládá, takže si můžete v klidu vyzkoušet text nebo slevu.
• Odběratele najdete i podle IČO, a to i firmu, kterou ještě nemáte v zákaznících. Pole „Název zákazníka / IČO“ nabízí dvě skupiny: nahoře vaše zákazníky, pod nimi firmy z veřejného rejstříku. Vyberete firmu a adresa, IČO i DIČ se vyplní samy.
• Schválení nabídky už neblokuje vystavení faktury. Tlačítka „+ faktura / + záloha / + objednávka“ jsou dostupná vždycky.

Pro účetní

• Jeden „Export pro účetní“ místo tří. Nahoře zvolíte období (rok, čtvrtletí nebo měsíc) a jestli se má vybírat podle data vystavení, DUZP nebo zaplacení. Platí to pro všechno, co si stáhnete: ISDOC, soupisku v XLS i CSV, PDF v ZIPu i sloučené do jednoho souboru, POHODA XML. U nákladů soupisku i přílohy od dodavatelů.
• Stažení výpisu dokladů do tabulky. Nad výpisem je tlačítko „Export“, které stáhne v XLS nebo CSV přesně to, co máte na obrazovce, včetně hledání, štítků a rozsahu dat.
• Přehled DPH. Kniha, XML přiznání, kontrolní i souhrnné hlášení; u nákladů se dá uplatnit odpočet a propíše se do přiznání sám.

Přehlednost

• Souhrn přes všechny vaše firmy. Kdo má víc firem, vidí je konečně vedle sebe: kolik kde visí nezaplaceného, co je po splatnosti a kolik se letos vystavilo. Odkaz je nahoře vedle přepínátka firem a na přehledu.
• Pohledávky. Kdo dluží, co je po splatnosti a jaká je platební morálka.
• Zákazníci, sklad, náklady a jiné příjmy mají stejné ovládání jako faktury, tedy jedno hledací pole místo čtyř, filtry a počty na stejném místě. U zákazníků prohledá firmu, jméno, IČO, e-mail i město naráz.
• Smazaní zákazníci se dají zobrazit. Dosud se schovali úplně a nešlo je najít ani obnovit.

Nastavení účtu

• Nový účet se zeptá, co budete vystavovat, a začíná jen s fakturami a zákazníky. Moduly si kdykoli zapnete v Účet → Moduly a funkce, kde je u každého vidět, co umí a kolik v něm máte záznamů.
• Patička dokladu dvěma kliknutími. Povinný údaj o zápisu v rejstříku (§ 435) se nabídne podle vašeho IČO.
• Vzhled dokladů se překresluje hned při přepnutí šablony nebo barvy, takže už nemusíte ukládat, abyste viděli, jak to vypadá. A je vidět i logo a razítko, které máte nahrané.
• Údaje firmy z rejstříku. V základním nastavení stačí začít psát název nebo IČO.

Opravy, které stojí za zmínku

• Nabídky a objednávky se zaokrouhlením ukazovaly celkovou částku o pár haléřů vedle, protože se do ní zaokrouhlení započítalo dvakrát. Opraveno, nic se nepřepočítávalo.
• Sleva s desetinnou čárkou ve skladu (10,5 %) se brala jako 105 % a cena vycházela záporná.
• Automatické upomínky se daly zapnout, ale ne vypnout.
• Platby: doklad se dá uhradit i částečně a zbytek je vidět; párování z banky zvládne i platbu za víc dokladů najednou.

Máte nápad, co by fakturum mělo umět? Napište nám přes Nahlásit chybu, čteme to.