Co je nového
Změny a nové funkce ve fakturum. Nejnovější nahoře.
Účtenky a faktury od dodavatelů už nemusíte opisovat: nahrajete je a my je přečteme. K tomu hromadné úpravy dokladů, faktura do zahraničí celá anglicky a firmy jako záložky v liště.
Od poslední novinky jsme toho ve fakturum udělali víc, než se vejde do jedné věty. Tady je přehled všeho, co je nového a kde to najdete, od toho nejdůležitějšího.
Nahrajete hromádku dokladů. Přečteme je za vás.
V Nákladech přetáhnete celou hromádku faktur a účtenek najednou, klidně fotky z telefonu. Postupně z nich přečteme dodavatele, IČO, číslo dokladu, částky i rozpis DPH. Stránku můžete zavřít, doklady se dočtou samy a počkají na vás.
Vy jen zkontrolujete a uložíte.
Každý doklad čeká předvyplněný vedle originálu. IČO ověříme v rejstříku firem a DIČ v registru plátců, součty proti sazbám DPH. Co nešlo přečíst jistě, vyznačíme, a upozorníme i na doklad, který už v nákladech máte.
Plátcům DPH poradíme i s daní: běžnou fakturu předvyplníme s odpočtem, u přenesené daňové povinnosti ji rovnou zapneme a nákup z EU nebo cizí DPH srozumitelně vysvětlíme. Doklad v cizí měně přepočteme kurzem k datu vystavení.
na vyzkoušení
každý měsíc
Je to jediná funkce fakturum, která posílá obsah vašich dokladů k přečtení umělé inteligenci. Soubor čte model Claude od společnosti Anthropic, dostane jen samotný doklad a nic dalšího z vašeho účtu. Data ukládá v USA, nepoužívá je k trénování a do 30 dnů je smaže. Než nahrajete první doklad, ukážeme vám to a potvrdíte to jednou za firmu; souhlas můžete kdykoli odvolat. Ruční zadání zůstává jako rovnocenná možnost a nikam nic neposílá.
Opisování nechte na nás.
V tarifu Business přečteme každý měsíc až 200 účtenek a faktur. Vy je jen zkontrolujete a uložíte, místo abyste každou opisovali. K tomu neomezeně firem i kolegů a všechny funkce, za 220 Kč měsíčně. Přejdete přímo v aplikaci a kartou: ze Standardu doplatíte jen rozdíl do konce zaplaceného období, nic se neztratí a nic nenastavujete znovu.
Elektronické čtení nákladů v ceně. Hromádka účtenek za měsíc je vyřízená za pár minut.
Všechny firmy pod jedním přihlášením, jako záložky v liště a se souhrnem na jednom místě.
Účetní, společník i asistentka, každý s vlastním přihlášením a právy.
Přejít na Business
Do 14 dnů od zaplacení vám na požádání vrátíme celou částku.
Zaškrtnete. Hotovo pro všechny.
Ve výpisu faktur a záloh doklady zaškrtnete a pod tabulkou se objeví tlačítka pro všechny vybrané naráz.
Ke dni splatnosti, vystavení nebo k jednomu datu. Ideální po importu stovek starých, dávno zaplacených faktur; vyberete i všechny podle filtru.
Dáte je dokladům přímo z výpisu, bez otevírání detailu. U jednoho dokladu přes Možnosti a štítky.
Ve filtru Smazané vrátíte víc dokladů naráz. Koš mají nově i objednávky, náklady a jiné příjmy.
Faktura do zahraničí. Celá anglicky.
Zákazník, kterému posíláte fakturu v angličtině, teď dostane anglicky úplně všechno: stránku s fakturou, odkud si ji stáhne a zaplatí, text e-mailu i upomínku. U zahraničního zákazníka je na stránce i IBAN a SWIFT a zálohová faktura se anglicky jmenuje Proforma invoice.
Uhladili jsme také oblíbenou šablonu Minimalist: v tmavém pruhu ani v součtech se už neláme částka a IBAN je pro lepší čitelnost po čtveřicích.
Hned vidíte, kdo vám dluží.
Nezaplacené faktury a zálohy jsou na přehledu nahoře, hned pod souhrnem. Rychlé odkazy se posunuly níž, protože to podstatné je, komu připomenout platbu.
Přepnete firmu a zůstanete, kde jste byli.
Kdo má dvě nebo tři firmy, vidí je teď v horní liště vedle sebe a přepne se jedním kliknutím. Vybraná firma je zvýrazněná, takže je hned jasné, ve které právě jste. Od čtyř firem zůstává rozbalovací seznam a nad deset firem v něm můžete hledat podle názvu.
Kdo byl v Opakovaných nebo v nezaplacených fakturách, ocitne se po přepnutí v Opakovaných nebo v nezaplacených fakturách druhé firmy, ne na přehledu.
Přehlednější formulář. Import na jednom místě.
Nový náklad má tři záložky: Vyplnit ručně, Elektronické čtení nákladů a Import a další cesty. Ruční formulář je rozdělený do částí Náklad, Platba, Poznámka a příloha a u plátců DPH Daň. Číslo dokladu od dodavatele teď vyplníte u každého nákladu, takže fakturu dohledáte i podle něj.
V záložce Import a další cesty najdete přijaté faktury v ISDOC (i celou dávku v ZIPu nebo PDF s přilepeným ISDOC, včetně rozpisu DPH), náklad z odchozí platby v bance a převzetí faktury od dodavatele, který fakturuje přes fakturum.
Zákazník se přestěhoval? Dáme vám vědět.
Zákazníky s IČO hlídáme proti rejstříku firem. Když firma změní název nebo sídlo, případně zanikne nebo vstoupí do likvidace, přijde vám upozornění a v detailu zákazníka uvidíte tlačítko „Aktualizovat údaje“. Ukáže, co máte v adresáři a co je v rejstříku, a po potvrzení údaje přepíše. Už vystavené doklady zůstávají, jak byly.
Malé věci, které šetří čas.
V Nastavení zvolíte český 16. 10. 2026, nebo 2026-10-16. Data jsou teď v celé aplikaci zapsaná stejně.
Otevře se rovnou na uplynulém období a pamatuje si, jestli posíláte podklady po měsících, nebo po čtvrtletích.
Po změně data vystavení se posune o zvolený počet dní, ručně zadanou nepřepíše. Datum jde napsat i česky, třeba 1. 10. 2026.
Pod obsahem stránek je nenápadný řádek, přes který nám napíšete, co vám vadí nebo co by šlo udělat lépe. Zpráva přijde rovnou nám.
Na telefonu a tabletu vás aplikace občas odhlásila, i když jste měli zůstat přihlášení. To už se neděje.
Dobropis jde zase uložit, firma vybraná v liště je vidět jasněji a hledání už nekomolí názvy s „&“.
Účet si ochráníte kódem z telefonu, aplikaci přepnete do angličtiny a hledání najde doklad i podle položky. K tomu barva pro každou firmu, kontakt odběratele na dokladech a vylepšení skladu.
Za poslední týdny ve fakturum přibylo několik věcí, které stojí za to znát. Seřadili jsme je od nejdůležitější a začínáme bezpečností vašeho účtu.
Heslo nestačí. Přidejte kód z telefonu.
Účet si můžete chránit dvoufázovým ověřením: po hesle zadáte ještě šestimístný kód z aplikace v telefonu (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis, 1Password a další). Kdo by znal jen vaše heslo, dovnitř se nedostane.
Zapnete ho v Nastavení: naskenujete QR kód, opíšete kód a uložíte si záložní kódy pro případ, že nebudete mít telefon po ruce. Na svém počítači zaškrtnete „Důvěřovat tomuto zařízení“ a kód se tam 30 dní chtít nebude.
fakturum teď mluví anglicky.
Pro kolegu nebo účetní, kteří česky nemluví, si aplikaci přepnete do angličtiny v Nastavení (Jazyk aplikace / App language). Každý uživatel si jazyk volí sám. Úřední pojmy jako DUZP nebo kontrolní hlášení zůstávají v závorce česky, ať se v nich nikdo neztratí.
Na doklady to nemá vliv: jazyk faktury se nastavuje zvlášť.
Pamatujete si, co jste prodali? To stačí.
Do vyhledávání nahoře napíšete třeba „redesign“ a najdou se všechny faktury s takovou položkou. Kromě položek se hledá i ve variabilním symbolu, IČO odběratele, čísle objednávky, poznámce, textu na dokladu a městě. U každého výsledku je vidět, čím se trefil.
Každá firma ve své barvě.
Kdo vede víc firem, mezi nimi často přepíná, a horní pruh byl u všech stejně zelený. Teď si v Nastavení dáte každé firmě vlastní barvu a na první pohled poznáte, ve které právě jste. Barvu vidíte jen vy, kolegové si volí vlastní. Ke zelené se vrátíte tlačítkem „Výchozí“.
Telefon a e-mail odběratele přímo na dokladu.
Chystáte podklady pro montážníky nebo řidiče? Ve Vzhledu dokladů zapněte „Uvádět na dokladech telefon a e-mail odběratele“ a pod adresou zákazníka se na fakturách, nabídkách, dodacích listech i ostatních dokladech objeví jeho kontakt z karty zákazníka. Dokud volbu nezapnete, nic se nemění.
Méně klikání, méně opisování.
Produkty zaškrtnete a smažete najednou, i všechny podle filtru. Omylem naimportovaný ceník je pryč jedním kliknutím a z koše ho zase obnovíte.
Produkt se stejným kódem nebo EAN se při importu nezaloží podruhé, jen se mu přepíšou údaje ze souboru, typicky ceny.
Přecházíte odjinud a máte faktury bez adresáře? Zákazníky poskládáme z hlaviček dokladů a doklady na ně navážeme.
Odběratele najdete i jako „skoda“. A když vyberete firmu z rejstříku, kterou už máte, použije se váš zákazník a druhý se nezaloží.
Návody na to, na co se nejčastěji ptáte: přechod z jiného systému, párování plateb, upomínky, víc firem a export pro účetní. Otevřít nápovědu
Z firmy, kterou už nepotřebujete, odejdete sami v Uživatelích firmy. Správce může správcem udělat i kolegu.
Nabídka produktů je přehlednější: název vlevo, cena s jednotkou vpravo, kód a EAN pod tím. Hledá se i bez diakritiky.
Safari stahování dokladu jen zahájilo a zůstal po něm nedokončený soubor. Opraveno, PDF se stáhne celé.
Fakturu, kterou dostanete, teď fakturum načte ze souboru, spočítá z ní odpočet DPH a rovnou ji zaplatíte QR kódem. K tomu koncepty dokladů a mírnější tarif zdarma.
Minule jsme psali o náhledu dokladu, exportech pro účetní a souhrnu firem. Od té doby přibylo hlavně to, co se týká faktur, které dostáváte.
Přijaté faktury a náklady
- Import přijatých faktur. Fakturu v ISDOC od dodavatele nahrajete a náklad z ní vznikne i s rozpadem DPH, ze kterého se počítá odpočet. Bere i ISDOC zabalený v PDF a XML pro POHODU, klidně několik souborů naráz nebo v ZIPu.
- Fakturu od jiné firmy z fakturum uložíte jedním kliknutím. Když vám pošle doklad někdo, kdo fakturuje taky přes fakturum, je na jeho veřejné stránce tlačítko „Uložit do mých nákladů". Převezmeme částku, datumy, IČO, DIČ, variabilní symbol i rozpad DPH, takže nic nepřepisujete.
- Zaplatíte je rovnou od nás. U nákladu je číslo účtu dodavatele (z importu se vyplní samo), nezaplacený náklad jde zaplatit QR kódem z mobilu a z vybraných řádků si stáhnete podklad pro hromadný příkaz do banky. Částka je vždycky zbytek po tom, co jste už zaplatili.
- Vlastní čísla. Každý náklad i jiný příjem má evidenční číslo (N2026001, P2026001), a to i ty, které už máte uložené. Dá se tak odkázat na konkrétní účtenku místo popisování „ta ze třetího srpna".
- Víc příloh u jednoho nákladu. K přijaté faktuře přiložíte i dodací list nebo upomínku, každé zvlášť.
- Zaplaceno na jedno kliknutí přímo ve výpisu nákladů a jiných příjmů.
Peníze, které mají přijít a odejít
- Přehled pohledávek ukazuje i to, co máte zaplatit. Pod očekávanými příjmy je výhled závazků podle splatnosti nezaplacených nákladů a pod tím rozdíl proti tomu, co má přijít vám.
- Elektronická faktura (ISDOC) nese platební údaje. Soubor, který si stáhne váš zákazník, teď obsahuje číslo účtu, variabilní i konstantní symbol a splatnost, takže mu z něj účetní program rovnou připraví platbu.
- Export pro účetní veze i přijaté faktury. XML pro POHODU obsahuje vydané i přijaté doklady v jednom souboru, takže se importuje jednou.
Práce s doklady
- Koncept dokladu. Rozdělaný doklad uložíte i s položkami, aniž by dostal číslo z řady a započítal se kamkoli, ani do přehledu DPH. Ve výpisu je nahoře a podbarvený, ať na něj nezapomenete; číslo mu přidělíme, teprve když kliknete na „Vystavit doklad".
- Hromadné mazání ve výpisu dokladů, smazané zůstávají v koši.
- Import jde vzít zpět. Když soubor nebyl ten pravý, jedním tlačítkem smažete přesně to, co se právě naimportovalo.
- Import faktur bere i ISDOC, PDF a XML pro POHODU, nejen CSV. Ze strukturovaných formátů se načtou i položky a sazby.
Účet, tarif a nastavení
- Tarif zdarma vás nezastaví uprostřed práce. Limit pěti zákazníků zůstává, ale týká se jen zakládání dalšího zákazníka. Fakturovat těm, které máte, můžete dál bez omezení a opravit jde i starší doklad. Na přehledu vidíte, kolik míst zbývá, ještě než dojdou.
- Nezaplacený tarif už nezamkne účet. Účet se po třiceti dnech jen vrátí na tarif zdarma i s jeho limity a vaše doklady zůstanou přístupné.
- Finanční úřad se vyplní sám podle PSČ sídla, takže si plátci DPH stáhnou XML přiznání bez hledání v nastavení. Doplnit ho jde i rovnou u přehledu DPH.
- Kratší registrace a rychlé odkazy na přehledu na to, co děláte nejčastěji.
Máte nápad, co by fakturum mělo umět? Napište nám přes Nahlásit chybu, čteme to.
Doklad si prohlédnete dřív, než ho uložíte, exporty pro účetní jsou na jednom místě a kdo má víc firem, vidí je konečně vedle sebe.
Poslední týdny jsme fakturum na několika místech přestavěli. Tady je, co je nového, od věcí, které ušetří klikání, po podklady pro účetní.
Vystavování dokladů
- Náhled dokladu, než ho uložíte. V editaci je nové tlačítko „Náhled dokladu“, který ukáže doklad přesně tak, jak vyjde z tiskárny nebo dorazí zákazníkovi, včetně vaší šablony, loga a barvy. Nic se přitom neukládá, takže si můžete v klidu vyzkoušet text nebo slevu.
- Odběratele najdete i podle IČO, a to i firmu, kterou ještě nemáte v zákaznících. Pole „Název zákazníka / IČO“ nabízí dvě skupiny: nahoře vaše zákazníky, pod nimi firmy z veřejného rejstříku. Vyberete firmu a adresa, IČO i DIČ se vyplní samy.
- Schválení nabídky už neblokuje vystavení faktury. Tlačítka „+ faktura / + záloha / + objednávka“ jsou dostupná vždycky.
Pro účetní
- Jeden „Export pro účetní“ místo tří. Nahoře zvolíte období (rok, čtvrtletí nebo měsíc) a jestli se má vybírat podle data vystavení, DUZP nebo zaplacení. Platí to pro všechno, co si stáhnete: ISDOC, soupisku v XLS i CSV, PDF v ZIPu i sloučené do jednoho souboru, POHODA XML. U nákladů soupisku i přílohy od dodavatelů.
- Stažení výpisu dokladů do tabulky. Nad výpisem je tlačítko „Export“, které stáhne v XLS nebo CSV přesně to, co máte na obrazovce, včetně hledání, štítků a rozsahu dat.
- Přehled DPH. Kniha, XML přiznání, kontrolní i souhrnné hlášení; u nákladů se dá uplatnit odpočet a propíše se do přiznání sám.
Přehlednost
- Souhrn přes všechny vaše firmy. Kdo má víc firem, vidí je konečně vedle sebe: kolik kde visí nezaplaceného, co je po splatnosti a kolik se letos vystavilo. Odkaz je nahoře vedle přepínátka firem a na přehledu.
- Pohledávky. Kdo dluží, co je po splatnosti a jaká je platební morálka.
- Zákazníci, sklad, náklady a jiné příjmy mají stejné ovládání jako faktury, tedy jedno hledací pole místo čtyř, filtry a počty na stejném místě. U zákazníků prohledá firmu, jméno, IČO, e-mail i město naráz.
- Smazaní zákazníci se dají zobrazit. Dosud se schovali úplně a nešlo je najít ani obnovit.
Nastavení účtu
- Nový účet se zeptá, co budete vystavovat, a začíná jen s fakturami a zákazníky. Moduly si kdykoli zapnete v Účet → Moduly a funkce, kde je u každého vidět, co umí a kolik v něm máte záznamů.
- Patička dokladu dvěma kliknutími. Povinný údaj o zápisu v rejstříku (§ 435) se nabídne podle vašeho IČO.
- Vzhled dokladů se překresluje hned při přepnutí šablony nebo barvy, takže už nemusíte ukládat, abyste viděli, jak to vypadá. A je vidět i logo a razítko, které máte nahrané.
- Údaje firmy z rejstříku. V základním nastavení stačí začít psát název nebo IČO.
Opravy, které stojí za zmínku
- Nabídky a objednávky se zaokrouhlením ukazovaly celkovou částku o pár haléřů vedle, protože se do ní zaokrouhlení započítalo dvakrát. Opraveno, nic se nepřepočítávalo.
- Sleva s desetinnou čárkou ve skladu (10,5 %) se brala jako 105 % a cena vycházela záporná.
- Automatické upomínky se daly zapnout, ale ne vypnout.
- Platby: doklad se dá uhradit i částečně a zbytek je vidět; párování z banky zvládne i platbu za víc dokladů najednou.
Máte nápad, co by fakturum mělo umět? Napište nám přes Nahlásit chybu, čteme to.